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单证文员
4k-6k / 上海 / 专科及以上学历 / 校招
2025/02/18    发布于上海亿驰实业有限公司    8人浏览   
职位信息
职位名称:单证文员
职位类别:货运代理人
工作性质:校招
月薪范围:4k-6k
学历要求:专科
工作城市:上海
招聘人数:1 人
招聘单位:上海亿驰实业有限公司   查看详情
专业要求:物流管理类/电子商务类
晋升路径:无
职位描述
1.女性,20-36岁,中专以上学历,专业不限,做事认真负责,责任心强,能吃苦耐劳,有良好沟通能力及抗压能力。
2.能熟练的使用Word和Excel办公软件,xcel)和单证系统。
3.熟悉国际贸易流程、信用证操作、出口报关及结汇手续;
熟悉相关法律法规及目的国的进口要求。会基本的出口英语词汇,有相关工作经验者优先考虑;

岗位职责:
1.单据准备.制作与管理
根据客户或银行要求制作出口单证(如合同、发票、装箱单、报关委托书、提单、产地证、保险单等)。
确保单据内容的准确性与完整性,避免出现错漏导致货物或付款受阻。
2. 商检、报关与通关支持
跟进商检,报关流程,协调与报关行、货代及海关的工作,确保货物顺利通关。
3. 物流与发货协调
根据业务给与的出货信息,与货代、船公司或航空公司联系,安排订舱;货款到账后,通知工厂生产部门和跟单部门装柜时间及计划,跟踪装柜及运输情况,确保货物按时出运并将相关信息反馈给业务。
4.通关单的制作:
根据合同,或目的国客户要求,制作客户需求的通关单(发票,装箱单,提单,产地证等),确保无误后发给业务,或 客户;提单:务必要确保货款到账后,才能出盖有公司公章的电放保函给货代电放提单;
5.文件归档与管理
对所有出口单据、合同、报关资料、运输文件等进行整理和归档。建立单据管理台账,便于后续查询与审计。
6. 政策法规遵守
熟悉并遵守国际贸易和出口法规,确保单据和流程符合相关规定(如目的国的进口要求)。关注海关政策和银行单据新规,及时调整工作方式。
7. 其他任务
协助销售部门完成相关出口流程的支持工作;完成上级交代的其他相关工作。
  • 邮编:453007
  • 服务邮箱:sdzp@htu.edu.cn
  • 地址:河南省新乡市建设东路46号
  • 联系电话:0373-3329123/3325513
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